photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur régional et de la Déléguée territoriale et en binôme avec l'assistante basée au Bouscat, vous contribuerez au fonctionnement courant de la délégation de Poitiers et à la gestion administrative (comptabilité et ressources humaines) pour l'ensemble de l'Union Régionale. Vos principales missions consisteront à assurer : o La gestion courante de la délégation de Poitiers - Accueil physique et téléphonique - Gestion logistique (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel, mise en place des réunions, organisation des déplacements.) - Gestion des prestataires locaux o En binôme étroit avec l'assistante basée au Bouscat, la gestion courante des opérations liées à l'activité comptable de l'UR Hlm : - Suivi et règlements des factures fournisseurs et prestataires, gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, archivage information, etc. - Gestion du rapprochement bancaire - Gestion des conventions régionales (AFIPADE, DNSI - support informatique) o Les missions externalisées liées aux ressources humaines pour l'ensemble des salariés de l'UR Hlm - Remontées d'information et vérification des documents mis à disposition[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POur un chantier d'insertion, vous interviendrez dans les domaines suivants : Production - bâtiment second œuvre Gestion des chantiers, en lien avec coordinateur de Relais et les autres encadrants techniques Encadrement du personnel et coordination avec l'accompagnateur socio-professionnel VOS MISSIONS : PRODUCTION Réaliser la production sur les chantiers : * Peinture et tapisserie, * Revêtement de sol, murs et façades * Petits travaux divers (isolation, faïences.) Gestion de chantiers en lien avec le Responsable : Assurer la gestion et la répartition du travail des équipes, en lien avec le coordinateur Assurer la logistique des chantiers (définition des besoins, gestion du magasin, .) Préparer le matériel et suivre son entretien Lire les devis, organiser les chantiers Contrôler la qualité du travail réalisé Veiller au respect des consignes de sécurité Veiller à entretenir de bonnes relations avec les clients Encadrement du personnel et gestion avec l'accompagnateur socio-professionnel : Accueillir les personnes le matin Former les personnes aux techniques de travail, vérifier leurs compétences Faire preuve de sens pédagogique[...]

Ressources supplémentaires